Certification Qualiopi : Comment Follow Lab simplifie votre démarche ?

Vous êtes formateur et souhaitez obtenir ou renouveler votre certification Qualiopi ?Bonne nouvelle : Follow Lab, va vous permettre de gagner du temps et structurer facilement votre démarche qualité. Découvrez comment notre plateforme vous aide à répondre aux exigences Qualiopi, critère par critère.

Critère 1 – Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenu

Indicateurs 1 à 3

Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Créer et structurer vos programmes.

◉ Suivre vos stagiaires en temps réel
: nombre d'inscrits, progression, évaluations.

◉ Générer et analyser des questionnaires de satisfaction
(à chaud et à froid).

Résultat ?
Une information claire et facilement accessible pour vos apprenants et collaborateurs.

Critère 2 – L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations

Indicateurs 4 à 8

Avec Follow Lab, vous pouvez :

Suivre l’évolution des stagiaires à l’aide d’évaluations et d’indicateurs de progression.

Envoyer un formulaire d'auto-positionnement à chaque apprenant au début de la formation

Définir des objectifs pédagogiques clairs dans chaque programme.

Résultat ?
Une formation parfaitement adaptée aux attentes de chaque apprenant.

Critère 3 – L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre

Indicateurs 9 à 16

Avec Follow Lab, vous pouvez :

Centraliser tous vos documents et les partager avec les apprenants et collaborateurs.

Suivre précisément les heures d’accompagnement et générer un rapport détaillé des heures passées.

Accéder facilement aux bilans d’activité regroupant toutes les données liées à l’accompagnement d’un bénéficiaire pour une vue d’ensemble claire et complète.

Automatiser les relances pour les rendus et les échéances importantes.

Faciliter la communication avec un système de messagerie intégré.

Résultat ?
Un accompagnement fluide et structuré, pour un meilleur engagement des apprenants.

Critère 4 – L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre

Indicateur 17 à 19

Avec Follow Lab, vous pouvez :

Suivre les échanges entre intervenants et apprenants.

Partager automatiquement les comptes-rendus de rendez-vous par e-mail.

Enregistrer les RDV prévus et envoyer des rappels automatiques (visioconférence, suivi).

Diffuser les informations clés et permettre aux bénéficiaires de s'approprier les ressources pédagogiques grâce à l’option “Boîte de partage”.

Résultat ?
Une organisation optimisée et des preuves concrètes des moyens mobilisés.

Critère 5 – La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations

Indicateur 21 et 22

Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Centraliser les CV et certifications de vos intervenants pour prouver leur expertise.

◉ Partager les ressources qui mettent en évidence l'utilisation des différents leviers de formation et de professionnalisation pour l'ensemble de votre équipe.

Résultat ?
Un suivi efficace des qualifications et une mise en conformité simplifiée.

Critère 6 – L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel

Indicateur 23 à 29

Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Créer et partager un dossier de veille sur les évolutions réglementaires et pédagogiques.

Documenter vos collaborations avec partenaires et sous-traitants.

Résultat ?
Une traçabilité optimale de votre engagement professionnel.

Critère 7 – Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées

Indicateur 30 à 32

Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Créer des questionnaires de satisfaction et analyser les réponses sur la plateforme ou bien les exporter.

Recueillir et traiter les aléas et difficultés rencontrés par les parties prenantes tout au long de l'accompagnement. Vous suivez et visualisez l'évolution des problématiques grâce au tableau de bord.

Garder un œil sur les problèmes remontés grâce aux "Ressentis" et marquez-les comme "pris en compte" si nécessaire.

Résultat ?
Une amélioration continue de vos prestations grâce aux retours des apprenants.

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